Довідка

Таблица

Табличная форма позволяет постранично просматривать записи выбранного источника, сортировать записи по любому одиночному столбцу, фильтровать записи по указанным критериям, для любой записи из выбранной таблицы просматривать подчиненные записи (если они есть), удалять ненужные записи (если это разрешено), переходить в режим просмотра, редактирования или добавления новых записей в таблицу с помощью простых форм (если это разрешено). Режим просмотра подчиненных записей сохраняется и для подчиненных таблиц, при этом отображение указанных записей выполняется на одной странице каскадно.

Ниже показан пример таблицы Employees (Служащие), для которой разрешены все указанные выше функции.

	Employees
				Last name	First name	Hire date	Job code	Job country	Salary
			Proj	Baldwin	Janet	21.03.1991 00:00:00	Sales	USA	61637.81
			Proj	Bender	Oliver H.	08.10.1992 00:00:00	CEO	USA	212850.00
			Proj	Bennet	Ann	01.02.1991 00:00:00	Admin	England	22935.00
			Proj	Bishop	Dana	01.06.1992 00:00:00	Eng	USA	62550.00
			Proj	Brown	Kelly	04.02.1993 00:00:00	Admin	USA	27000.00
			Proj	Burbank	Jennifer M.	15.04.1992 00:00:00	Eng	USA	53167.50
			Proj	Cook	Kevin	01.02.1993 00:00:00	Dir	USA	111262.50
			Proj	De Souza	Roger	18.02.1991 00:00:00	Eng	USA	69482.63
			Proj	Ferrari	Roberto	12.07.1993 00:00:00	SRep	Italy	99000000.00
			Proj	Fisher	Pete	12.09.1990 00:00:00	Eng	USA	81810.19
				Записи: 1 - 10 (всього 42)

Заголовки столбцов

Last name

First name

Hire date

Job code

Job country

Salary

используются для управления сортировкой записей таблицы. Так, первый щелчок по заголовку Salary (Оклад) выполнит сортировку записей таблицы Employee по возрастанию окладов. Для индикации выполненной операции к заголовку столбца сортировки добавляется символ > (возрастание). Повторный щелчок по этому же заголовку столбца изменяет направление сортировки на убывание и добавляет к названию столбца символ <. Третий щелчок по этому же заголовку столбца отключит сортировку по данному столбцу и восстановит сортировку по-умолчанию (если она есть). При включенной сортировке по какому-либо столбцу щелчок по заголовку другого столбца просто переключит режим сортировки по новому столбцу. Установленный режим сортировки сохраняется при переходах по страницам таблицы или возврате к данной таблице из подчиненной таблицы или простой формы.

Элементы управления записями:

			Элемент - для добавления новой записи, элемент - для включения/отключения строки фильтра, элемент - для включения/отключения строки выбора полей для отображения в таблице.
		Proj	Для каждой записи элемент позволяет удалить данную запись, элемент - перейти к простой форме для редактирования этой записи. Элемент, аналогичный Proj (Проекты), позволяет получить набор (таблицу) подчиненных записей. Количество таких элементов для каждой записи может быть несколько (по количеству подчиненных таблиц).
...	...	...
		Proj
			Элемент - для добавления новой записи, элемент - для вызова справки по данной форме.

Элемент в начале и в конце таблицы позволяет удобно переходить в режим добавления новой записи для тех таблиц, для которых размер выводимой страницы превышает высоту одного экрана. Любой из представленных элементов управления записями может быть запрещен и будет отсутствовать в левой области таблицы.

При включении фильтра под строкой заголовков столбцов появляется строка полей для ввода критериев фильтра:

			Last name	First name	Hire date	Job code	Job country	Salary

Образцы критериев в зависимости от типа данных каждого поля можно увидеть во всплывающей подсказке при наведении курсора мыши на соответствующее поле. Образцы отделены друг от друга запятой. Для текстовых критериев символ процента % означает замену любого количества символов (в том числе и пустого), а символ подчеркивания _ заменяет любой непустой одиночный символ. Для числовых полей и полей даты можно использовать следующие операции сравнения: < - меньше, > - больше, <= - не больше, >= - не меньше, = - равно, != - не равно, between ... and ... - между ... и ... (включительно). Поля любых типов можно проверить на наличие пустого значения (т.е. пустые поля, не содержащие значений), указав критерий NULL, или, наоборот, на наличие какого-либо значения, кроме пустого, указав критерий !NULL. Для одного поля можно указать только один критерий фильтрации. Регистр букв (большие или маленькие) имеет значение только в текстовых критериях, использующих символы процента % или подчеркивания _.

Примеры критериев отбора для числового поля Salary (Оклад):
< 250.50 - все служащие с окладом, меньшим 250.50;
>= 300 - все служащие с окладом, не меньшим 300;

Примеры критериев отбора для поля с датой Hire date (Дата найма):
> 17.4.1998 - все служащие, принятые на работу позже 17.4.1998;
Between 1.1.2000 And 31.12.2000 - все служащие, принятые на работу в 2000 году;
Null - все служащие, которым "забыли" указать дату приема на работу;

Примеры критериев отбора для текстового поля Last name (Фамилия):
er или %er% - в любом месте фамилии должно быть сочетание букв "er";
%on - все фамилии, оканчивающиеся на "on";
B% - все фамилии, начинающиеся с буквы "B";
%on_% - в любом месте фамилии должно быть сочетание букв "on", после которых, как минимум, должен присутствовать еще один любой символ;

Критерии для различных полей действуют при отборе записей одновременно, т.е. связываются логическим И (AND). Для применения фильтра необходимо щелкнуть по элементу управления . При отключении фильтра строка полей критериев фильтра исчезает, а условия отбора записей для таблицы отменяются. Установленный режим фильтрации сохраняется при переходах по страницам таблицы или возврате к данной таблице из подчиненной таблицы или простой формы.

При включении элемента под строкой заголовков столбцов появляется строка элементов для выбора полей:

	Last name	First name	Hire date	Job code	Job country	Salary

Данные элементы (переключатели) позволяют отображать или прятать соответствующие столбцы для удобной работы с таблицей. После отключения режима повторным щелчком по элементу в таблице будут отображаться только включенные столбцы. При всех отключенных переключателях вступает в силу режим отображения столбцов по умолчанию, заданный разработчиком формы. Так, для показанного выше примера, столбцы Job code и Job country будут скрыты. Данный режим обычно применяется в больших широких таблицах, предназначенных для расширенного поиска или фильтрации данных.

Элементы для перехода по страницам записей:
Сторінки:   1  2  3  4  5     по   2 5 10 15 20 30 40 50 100 200   записів
позволяют переходить по страницам записей таблицы, а также изменять размер страниц с помощью фиксированного набора размеров в выпадающем списке. При выборе нового размера автоматически запрашивается первая страница текущей таблицы. При запрете на изменение размеров страницы элемент с выпадающим списком будет отсутствовать. Если максимальное количество номеров страниц в списке переходов (1 2 3 4 5) превысит некоторый установленный предел, например 20, то элементы для перехода по страницам записей автоматически станут отображаться так:
1   <<     >>   24
Здесь элемент 1 позволяет перейти на первую страницу, элемент 24 - на последнюю 24-ю страницу, элементы << и >> - на предыдущую или следующую страницу. При вводе произвольного номера в поле текущего номера страницы осуществляется переход на указанный номер страницы с автоматическим ограничением по первому или последнему номеру. После набора данного номера рекомендуется нажимать клавишу Tab. Как первый, так и второй варианты отображения элементов перехода по страницам записей могут быть зафиксированы разработчиком для любого количества страниц в текущей таблице. Список размеров страниц в выпадающем списке также может быть изменен разработчиком. Если общее количество записей таблицы (с учетом критериев отбора) не превышает размера одной страницы по-умолчанию, то элементы перехода по страницам не показываются.

Подчиненная таблица

При выводе подчиненных записей в родительской таблице отображается только ключевая запись, которая определяет набор записей подчиненной таблицы. Сама подчиненная таблица отображается под родительской с небольшим смещением вправо.

	Projects
			Project	Description	Product
			AutoMap	Develop a prototype for the automobile version of ...	hardware
			DigiPizza	Develop second generation digital pizza maker with...	other
			Записи: 1 - 2 (всього 2)

Для возврата к записям родительской таблицы необходимо щелкнуть по заголовку родительской таблицы. Добавление, удаление или редактирование записей возможно только для подчиненной таблицы. Для выполнения операций с записями родительской таблицы следует просто вернуться к записям этой таблицы щелчком по ее заголовку. Если записи подчиненной таблицы имеют свои подчиненные записи, то при их отображении появится таблица следующего уровня с соответствующим смещением относительно родительской таблицы. Добавление новых записей в подчиненную таблицу осуществляется с автоматической привязкой к соответствующей родительской записи. Остальные элементы управления записями работают аналогично таким же элементам одиночной таблицы.

Простая форма

Позволяет просматривать, редактировать или добавлять новую запись для некоторого источника данных. Все поля записи располагаются в один столбец, как, например, в простой форме Employee (Служащий) для таблицы Employees:

	Employee
	Code:			Поле "только для чтения"; позволяет просматривать данные без их изменения.
	First name:			Простое изменяемое поле.
	Last name:			Простое изменяемое поле.
	Phone ext.:			Простое изменяемое поле.
	Hire date:			Простое изменяемое поле.
	Department:	Consumer Electronics Div. Corporate Headquarters Customer Services Customer Support Engineering European Headquarters Field Office: Canada Field Office: East Coast Field Office: France Field Office: Italy Field Office: Japan Field Office: Singapore Field Office: Switzerland Finance Marketing Pacific Rim Headquarters Quality Assurance Research and Development Sales and Marketing Software Development Software Products Div.		Изменяемое поле со списком.
	Job code:			"Ссылочное" поле. Заполняется с помощью таблицы, вызываемой по ссылке на подписи к полю.
	Job grade:			"Ссылочное" поле.
	Job country:			"Ссылочное" поле.
	Salary:			Простое изменяемое поле.

Для логических значений могут использоваться поля типа "флажок" .

Если простая форма вызывается для добавления новой записи, то внизу формы присутствует кнопка Додати. В режиме редактирования существующей записи данная кнопка заменяется на кнопку Оновити. В режиме просмотра, запрещающего изменение записи, внизу формы присутствует только кнопка Назад, позволяющая вернуться к табличному источнику записей. Для отмены фиксации изменений текущей записи может присутствовать кнопка Відмінити или Завершити. После отмены изменений или завершения ввода осуществляется возврат к табличному источнику без фиксации значений оставляемой формы. Отменить зафиксированные изменения невозможно. Следует просто удалить ошибочно введенную запись или отредактировать запись с ошибочными значениями.

Если для заполнения поля используется ссылочная таблица, то в этой таблице перед первым полем каждой записи будет присутствовать управляющий элемент для переноса данных выбранной записи в предварительно указанное "ссылочное" поле (поля).